साप्ताहिक समीक्षा बैठक सम्पन्न सी.एम. हेल्पलाईन के प्रकरणों का शीघ्र करें निराकरण समय-सीमा की बैठक में कलेक्टर श्री दुबे ने दिये निर्देश कार्यालय में नागरिकों से मिलने का समय करें निर्धारित

साप्ताहिक समीक्षा बैठक सम्पन्न

सी.एम. हेल्पलाईन के प्रकरणों का शीघ्र करें निराकरण

समय-सीमा की बैठक में कलेक्टर श्री दुबे ने दिये निर्देश

कार्यालय में नागरिकों से मिलने का समय करें निर्धारित

खंडवा (10 फरवरी, 2014) - सोमवार को कलेक्टोरेट सभाकक्ष में सर्व कार्यालय प्रमुखों की समीक्षा बैठक का आयोजन किया गया। जिसमें कलेक्टर नीरज दुबे ने सभी विभाग प्रमुखों को मुख्यमंत्री हेल्पलाईन के अंतर्गत प्राप्त प्रकरणों का शीघ्र निराकरण करने के निर्देश दिये। उन्होंने समय-सीमा की बैठक में समस्त विभाग द्वारा संचालित विभिन्न योजनाओं के प्रगति की समीक्षा की। साथ ही उनमें तेजी लाने के आदेश भी दिये।
नागरिकों से मुलाकात का समय करें निर्धारित :- समय-सीमा की बैठक में कलेक्टर नीरज दुबे ने सभी विभाग प्रमुख को एक बार फिर स्पष्ट निर्देश देते हुए कार्यालय में आम नागरिकों से मुलाकात के लिये समय निर्धारित करने की बात कही। उन्होंने आदेश देते हुए मुलाकात के लिये निर्धारित किये गये समय का प्रदर्शन अपने कार्यालय के सूचना पटल एवं दृष्टिगोचर स्थान प्रदर्शित करें। साथ ही आमजनों से उनकी समस्या सुन उसके प्रभावी निराकरण करें। ताकि पात्र हितग्राही को शासन की योजनाओं का लाभ प्राप्त करने के लिये भटकना ना पड़े। उन्होंने इस प्रणाली का औचक निरीक्षण कर इसके क्रियान्वयन की जानकारी लेने की बात भी कही।
कार्यालय प्रमुख एवं सतर्कता अधिकारी का नंबर करे प्रदर्शित :- सर्व कार्यालय प्रमुखों की बैठक में कलेक्टर श्री दुबे ने समस्त विभाग प्रमुखों को अपने-अपने कार्यालयों में विभाग प्रमुख एवं जिला सतर्कता अधिकारी का नाम और दूरभाष क्रमांक प्रदर्शित करने के भी निर्देश दिये। ताकि कार्यालय में कार्य की एवज में रिश्वत या उपहार की मांग करने वालों की शिकायत संबंधित पीढित हितग्राही कर सकें। इसके भी क्रियान्वयन की स्थिति की जायजा अपने औचक निरीक्षण के माध्यम से लेने की बात भी कही।
शांति समितियों का करें पुर्नगठन :- टीएल बैठक में कलेक्टर श्री दुबे ने जिला स्तरीय शांति समिति के पुर्नगठन के निर्देश भी संबंधित अधिकारियों को दिये। साथ ही जिले के समस्त अनुविभागीय दण्डाधिकारियों को अपने-अपने राजस्व अनुभाग के तहसीलों और थानेवार गठित शांति समितियों का पुर्नगठन करने के आदेश भी दिये।
इसके साथ ही सर्व कार्यालय प्रमुखों की बैठक में कलेक्टर श्री दुबे ने विभिन्न विभागों के अधिकारियों को निर्देश दिये जिसमें -
§    समस्त विभाग प्रमुखों को आपदा की स्थिति में कार्यालय द्वारा निभाये जाने वाले दायित्वों के आधार पर स्टेर्ण्ड ऑपरेटिंग प्रोसिजर तैयार करने के निर्देश दिये।
§    वही उप जिला निर्वाचन अधिकारी को जल्द से जल्द मतदान संसोधन की जानकारी निर्वाचन आयोग के भेजने के आदेश दिये।
§    बैठक में सहायक आयुक्त आदिवासी छात्रावासों का सतत् निरीक्षण करने।
§    अनुविभागीय अधिकारी खंडवा को कॉल सेंटर के लिये जमीन आवंटित करने।
§    अनुविभागीय अधिकारी पुनासा को ओमकार पर्वत में अतिक्रमण हटाने की कार्यवाही प्रारंभ करने के निर्देश दिये।
§    और इसके साथ ही टीएल बैठक में खाद्य अध्यादेश के अंतर्गत प्राप्त दावे-आपत्तियों की समीक्षा भी की।
समय सीमा की बैठक में अपर कलेक्टर एस.एस.बघेल और सीईओ जिला पंचायत अमित तोमर समेत अन्य विभागों के विभाग प्रमुख उपस्थित थे।
क्रमांक: 50/2014/254/वर्मा