आरक्षित वर्ग के विद्यार्थियो के बनेंगे ऑनलाईन जाति प्रमाण पत्र

आरक्षित वर्ग के विद्यार्थियो के बनेंगे ऑनलाईन जाति प्रमाण पत्र

कलेक्ट्रेट सभागृह में लोकसेवा प्रबंधन विभाग द्वारा कार्यशाला का किया गया आयोजन 

राजस्व विभाग के अधिकारियों समेत शिक्षा विभाग के अधिकारियों ने जानी सम्पूर्ण प्रक्रिया  

खण्डवा (12 जून, 2014)  - जिले के अनुसूचित जाति, अनुसूचित जनजाति, अन्य पिछड़ा वर्ग तथा विमुक्त, घुमक्कड़ एवं अर्द्ध घुमक्कड़ जातियो के कक्षा 1 से 12 तक में पढ़ने वाले विद्यार्थियो के जाति प्रमाण पत्र ऑन लाईन बनाने का अभियान 1 जुलाई से 31 दिसम्बर तक चलाया जाना है। जिसके कि निर्देश सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा जारी किए जा चुके है। इसी संदर्भ के अंतर्गत गुरूवार को दोपहर कलेक्ट्रेट सभागृह में लोक सेवा प्रबंधन विभाग द्वारा  राजस्व विभाग, शिक्षा विभाग, और जिले में संचालक समस्त लोकसेवा केन्द्रों कि संचालको कि कार्यशाला आयोजित कि गई। जिसमें प्रभारी अधिकारी लोकसेवा एवं डिप्टी कलेक्टर प्रियंका गोयल ने सभी उपस्थित अधिकारियांे एवं संचालको को पॉवर पाईट प्रजेन्टेशन के माध्यम से सम्पूर्ण कार्यविधि कि जानकारी दी। 

इस प्रकार बनेंगे प्रमाण पत्र - कार्यशाला में अधिक जानकारी देेते हुए डिप्टी कलेक्टर श्रीमती गोयल ने बताया कि इस अभियान के तहत आरक्षित वर्ग के छात्र-छात्राओं के आवेदन शालाओं में ही लोकसेवा केन्द्रो के माध्यम से ऑन लाईन तैयार करवॉकर संबंधित अनुविभागीय अधिकारी ( राजस्व ) को ऑनलाईन भेजे जायेंगे। संबंधित अधिकारी ऑन लाईन ही प्रमाण पत्र तैयार करेंगे । तैयार इन प्रमाण पत्रो को लोक सेवा केन्द्र के माध्यम से ही प्रिन्ट आउट निकालकर छात्रो को निःशुल्क शालाओं में उपलब्ध करवाये जायेंगे । 

समिति गठित - जिले में चलाये जाने वाले इस अभियान के लिये कलेक्टर श्रीमती शिल्पा गुप्ता ने डिप्टी कलेक्टर श्रीमती प्रियंका गोयल की अध्यक्षता तथा सहायक आयुक्त आदिवासी , जिला शिक्षा अधिकारी, जिला प्रबंधक लोकसेवा शैलेन्द्र सिंह जाधम की सदस्यता में समिति का गठन किया है । 

समिति करेगी यह कार्य - गठित यह समिति 1 जुलाई से प्रारंभ होने वाले इस अभियान की समुचित तैयारी, संबंधितो को अभियान की जानकारी देंने, शत-प्रतिशत विद्यार्थियो का प्रमाण पत्र बन जाये यह सुनिश्चित करेगी व कठिनाई आने पर संबंधितो को मार्गदर्शन देकर उसका निराकरण समय रहते करवायेगी ।

इस तरह होगी सम्पूर्ण प्रक्रिया - कार्यशाला में जानकारी देते हुए डिप्टी कलेक्टर श्रीमती गोयल ने सम्पूर्ण प्रक्रिया कि जानकारी दी जो कि इन चरणों के अनुसार होगी -

§ प्रत्येक जिले के संचालक, लोक सेवा केन्द्र इस परिपत्र के साथ संलग्न प्रारूप अनुसार आवेदन पत्रों एवं घोषणा पत्र पर्याप्त मात्रा में मुद्रित करवाकर स्कूलों के संकुल केन्द्रों को दिनांक 25 जून, तक आवश्यक रूप से उपलब्ध कराए जायेंगे।

§ स्कूलों के संकुल केन्द्रो के प्रभारी अपने अधीनस्थ सभी स्कूल प्राईमरी स्कूल तक जिसमें निजी स्कूल भी शामिल है, आवेदन-पत्र 30 जून तक उपलब्ध कराए जाएगें।

§ दिनाक 1 जुलाई से प्रारंभ होने वाले शिक्षा सत्र में प्रवेश देने वाले बच्चों को प्रवेश लेते समय ही उनके जाति प्रमाण-पत्र के आवेदन पत्र उपलब्ध करायेंगे तथा अधिकतम एक सप्ताह में उनके आवेदन पत्र और घोषणा पत्र की पूर्ति करवाकर वापिस लेंगे।

§ जिन बच्चों ने पूर्व वर्षो में प्रवेश ले लिया है, उन्हें और उनके पालक एवं अभिभावकों को स्कूल में बुलाकर आवेदन पत्र दिए। यह कार्यवाही निर्धारित कार्यक्रम अनुसार की जाए।

§ स्कूल के प्रध्यानाध्यापक और प्राचार्य या अधिकृत शिक्षक प्राप्त आवेदन पत्रों पर स्कूल का ‘‘डायस कोड‘‘ अंकित कर अपनी हस्ताक्षर एवं स्कूल की मुहर लगाकर आवेदन पत्र अपने संकुल केन्द्र पर 15 जुलाई एवं 30 अगस्त तक पहॅंुचाई जाएगी।

§ प्रत्येक स्कूल में एक रजिस्ट्रार होगा, जिसमें छात्र-छात्रा का नाम, उन्हें आवेदन देने का दिनांक एवं प्रमाण पत्र प्रदाय करने का दिनांक अंकित किया जाएगा, ताकि निरीक्षण के दौरान इसका अवलोकन किया जाएगा।

§ निजी स्कूलों एवं केन्द्रीय स्कूलों के लिए भी उक्त व्यवस्था लागू होगी। संबंधित जिलाध्यक्ष एवं अनुविभागीय अधिकारी इन स्कूलों के प्रबंधक से चर्चा कर इस अभियान में सहयोग प्रदान करने हेतु प्रेरित किया जाएगा।

§ स्कूलों से प्राप्त आवेदन पत्र की साट कॉपी के अलावा प्राप्त की गई हार्ड कॉपी भी अनुविभागीय अधिकारी राजस्व के कार्यालय में जमा की जावेगी।

§ घोषणा-पत्र एक पृथक पृष्ठ पर होगा जिसे स्केन कर अपलोड किया जाएगा।

§ जाति प्रमाण-पत्र हेतु आवेदन 1 जुलाई से प्राप्त किए जाना है अतः 1 जुलाई से प्रांरभ होने वाले इस अभियान के सफलतापूर्वक संचालन के लिए योग्य वरिष्ठ अधिकारी को प्रभारी अधिकारी नियुक्त किया जाए।

§ प्रभारी अधिकारी या अपर कलेक्टर की अध्यक्षता में जिला शिक्षा अधिकारी, जिला प्रबंधक लोक सेवा, आदिम जाति कल्याण विभाग के जिला अधिकारी का एक समूह बनाए, जो इस अभियान के क्रियान्वयन की समस्त व्यवस्थाओं हेतु समन्वय किया जाए।

§ जिले के विकासखण्ड वार कक्षा 1 से कक्षा 12 तक आरक्षित वर्ग की छात्र संख्या का अनुमान लगाया जाए।

§ संभावित छात्र-छात्राओं की संख्या के आधार पर प्रत्येक विकास खण्ड के लिये लोक सेवा केन्द्र संचालको को अतिरिक्त ऑपरेटर नियुक्त करने हेतु सलाह प्रदान कि जाएगी।

§ लोक सेवा केन्द्रों के अलावा आवश्यकता अनुसार जिले के नागरिक सेवा केन्द्रों को भी इस कार्य के लिए निर्णय लेकर कार्यवाही करें।

§ लोक सेवा केन्द्र संचालको और नागरिक सेवा केन्द्रों को प्रत्येक आवेदन की एन्ट्री के लिये लोक सेवा केन्द्रों की व्यवस्था अनुसार शुल्क शासन की ओर से उपलब्ध कराया जाएगा।

§ डिजीटल हस्ताक्षरित जाति प्रमाण-पत्र अच्छी क्वालिटी के पेपर में कलर प्रिंट एवं लेमिनेट करवा कर प्रदाय किया जाएगा। इस पर होने वाले व्यय की प्रतिपूर्ति संबंधी निर्देश पृथक से जारी किए जाएगे।

§ कक्षा 12 वी तक के स्कूली छात्र और छात्राओं के अतिरिक्त अन्य आवेदक जिनमें कॉलेज मंे अध्ययनरत् विद्यार्थी भी शमिल है, लोक सेवा केन्द्रों में सीधे आवेदन करेंगे और इस प्रकार के प्राप्त होने वाले आवेदन पत्रों का निराकरण संदर्भित परिपत्र दिनांक 13 जनवरी 2014  में दी गई व्यवस्था के अनुसार किया जाएगा।

§ इस विशेष अभियान को ‘‘स्कूल चलें हम‘‘ अभियान के तहत जोड़ा जाए तथा इसका व्यापक प्रचार-प्रसार किया जाए, ताकि पालक और अभिभावकों को इसकी जानकारी उपलब्ध कि जाए।

  इस अवसर पर एसडीएम खण्डवा महेन्द्र सिंह कवचे, एसडीएम हरसूद एस.सी. वर्मा, एसडीएम पंधाना जानकी यादव, एसडीएम पुनासा श्री बकावले, जिला शिक्षा अधिकारी आर.के. उपाध्याय, डीपीसी श्री सोंलकी और लोक सेवा प्रबंधक शैलेन्द्र सिंह जाधम उपलब्ध थे।

क्रमांक/65/2014/954/वर्मा