भ¨पाल में 30 अप्रैल क¨ एक दिवसीय राष्ट्रीय कार्यशाला
त्रिस्तरीय पंचायत¨ं में समवर्ती अंकेक्षण व्यवस्था अ©र पंचायत
दर्पण साॅटवेयर के सफल उपय¨ग पर ह¨गी चर्चा
खण्डवा (25 अप्रैल, 2014) - त्रिस्तरीय पंचायत¨ं में लेखा-ज¨खा प्रणाली क¨ चुस्त-दुरूस्त बनाये जाने अ©र पारदर्शी व्यवस्था के मकसद से मध्यप्रदेश में हुए नवाचार पर केन्द्रित एक दिवसीय राष्ट्रीय कार्यशाला का आय¨जन आगामी 30 अप्रैल 2014 क¨ भ¨पाल में किया जा रहा है। कार्यशाला में पंचायत राज मंत्रालय भारत सरकार के संयुक्त सचिव, अपर सचिव, केन्द्रीय महा लेखाकार (केग) महा लेखाकार मध्यप्रदेश (एमपीएजी) सहित विभिन्न राज्य¨ं के वित्त विशेषज्ञ, राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केन्द्र (एनआईसी) के दिल्ली तथा भ¨पाल स्थित प्रतिनिधि अ©र राज्य शासन के वरिष्ठ अधिकारी शामिल ह¨ंगे। कार्यशाला में प्रदेश की चयनित 5 जिला पंचायत, 5 जनपद पंचायत अ©र 5 ग्राम पंचायत के नामांकित प्रतिनिधि भी भागीदारी करेंगे। पंचायत राज संचालनालय तथा महात्मा गाँधी राज्य ग्रामीण विकास संस्थान जबलपुर द्वारा संयुक्त रूप से की जा रही इस कार्यशाला में क्रिस्प संस्था तथा प्रदेश की त्रिस्तरीय पंचायत में अंकेक्षण के लिये नियुक्त सीए फर्म के प्रतिनिधि भी शामिल ह¨ंगे।
अपर मुख्य सचिव, पंचायत एवं ग्रामीण विकास तथा सामाजिक न्याय श्रीमती अरूणा शर्मा ने बताया कि ग्राम पंचायत स्तर पर निर्वाचित सरपंच तथा पंचायत सचिव द्वारा विभिन्न शासकीय विभाग की करीब 150 य¨जना अ©र उप य¨जनाअ¨ं का क्रियान्वयन किया जाता है। इन य¨जनाअ¨ं के सुचारू क्रियान्वयन के लिये उन्हें द¨हरी वित्त प्रणाली क्वनइसम म्दजतल ।बबवनदजपदह ैलेजमउ के जरिये महालेखा परीक्षक द्वारा सूचीबद्ध सभी रिप¨र्ट का संधारण करना पड़ता है। कम्प्यूटर शिक्षा के अभाव में उन्हें इन रिप¨र्ट अ©र लेखाअ¨ं के संधारण में दिक्कतें आ रही थी। पंचायत राज विभाग मध्यप्रदेश ने इस कमी क¨ दूर करने के लिये समवर्ती अंकेक्षण व्यवस्था की शुरूआत में नवाचार की पहल की है। महा लेखाकार कार्यालय अ©र भारत के चार्टर्ड एकाउन्टेंट्स संस्थान के परामर्श से प्रस्ताव तैयार कर राज्य के 10 संभाग में त्रिस्तरीय पंचायत के समवर्ती अंकेक्षण अ©र लेखा परीक्षा कार्य के लिये वैष्विक निविदाएँ आमंत्रित कर उपयुक्त संस्थाअ¨ं क¨ चुनकर यह कार्य स©ंपा गया है। ग्राम पंचायत, जनपद पंचायत अ©र जिला पंचायत स्तर पर लेखा संधारण व्यवस्थित करने के मकसद से सबसे पहले वित्तीय वर्ष 2012-13 के लिये पंचायत¨ं के साथ ग्रामीण विकास अ©र सामाजिक न्याय की सभी य¨जनाअ¨ं का प¨स्ट आॅडिट किया गया। पहली बार विकेन्द्रीकृत स्तर पर य¨जनाअ¨ं के समवर्ती अंकेक्षण तथा लेखा परीक्षा के लिये की गई इस पहल से पंचायत स्तर पर बड़ी संख्या में निष्क्रिय खात¨ं का भी पता लगाया जा सका है। समवर्ती लेखा परीक्षा की इस अनूठी व्यवस्था से पंचायत स्तर पर बुनियादी विकास की गतिविधिय¨ं का सशक्त क्रियान्वयन किया जा सकेगा।
पंचायत राज विभाग ने त्रिस्तरीय पंचायत¨ं की लेखा-ज¨खा प्रणाली क¨ आसान बनाने के मकसद से ूूूण्उचचंदबींलंजकंतचंदण्वतह वेबप¨र्टल पर पंचायत दर्पण नामक एक साटवेयर उपलब्ध करवाया है। इस अनूठे साटवेयर की यह खूबी है कि पंचायत द्वारा केवल द¨ प्रविष्टि यानी र¨कड़ बही रजिस्टर अ©र कार्य रजिस्टर क¨ दर्ज करने पर खात¨ं अ©र वित्तीय रख-रखाव के लिये महालेखा परीक्षक की सांविधिक रिप¨र्ट अ©र य¨जनावार सभी वैधानिक ब्य©रे इस साटवेयर द्वारा स्वतः ही तैयार ह¨ जाते हैं। पंचायत दर्पण में पंचायत स्तर के लेखा अ©र लेन-देन की सभी जानकारियाँ रहती है। सभी 23006 ग्राम पंचायत¨ं में संचालित विभिन्न य¨जनाअ¨ं की तकनीकी अ©र प्रशासकीय स्वीकृति संबधी जानकारी, सामग्री तथा आय-व्यय का विवरण प्राप्त किया जा सकता है। इस साटवेयर की मदद से चार्टर्ड एकाउन्टेट फमर्¨ं क¨ त्रिस्तरीय पंचायत¨ं की लेखा प्रणाली क¨ सुचारू अ©र पारदर्शी तरीके से सुव्यवस्थित बनाने में मदद् मिल रही है।
इस वेब प¨र्टल के माध्यम से सीएजी द्वारा आॅडिट के संदर्भ में निर्धारित किये गये 8 डाटा प्रपत्र की जानकारी तथा त्रिस्तरीय पंचायत के आय-व्यय का अन्य विवरण निर्धारित लेखा शीर्ष अनुसार उपलब्ध रहेगा । यह प्रणाली 13वें वित्त आय¨ग, राज्य वित्त आय¨ग,स्टाम्प डयूटी, कर¨ं के अधिर¨पण अ©र वसूली, मनरेगा, विभिन्न आवास य¨जना, स्कूल शिक्षा अ©र आदिम जाति विभाग की य¨जना, स्वास्थ्य य¨जना अ©र पेंशन वितरण व्यवस्था के लिये पंचायत¨ं क¨ आवंटित बजट के विवरण क¨ संधारित करने में सक्षम है।
क्रमांक: 189/2014/727/वर्मा
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