जिले के डी.डी.ओ. को दिया गया कोषालय सॉफ्टवेयर प्रणाली का प्रशिक्षण

 जिले के डी.डी.ओ. को दिया गया कोषालय सॉफ्टवेयर प्रणाली का प्रशिक्षण

खण्डवा 2 अक्टूबर, 2021 - जिले के सभी आहरण संवितरण अधिकारियों (डी.डी.ओ.) को कोषालयीन साफ्टवेयर प्रणाली एकीकृत वित्तीय प्रबंधन सूचना प्रणाली आईएफएमआईएस  परियोजना अंतर्गत ई.एस.एस.,पेरोल, रिसिप्ट एंड डिस्बर्समेंट, डिपॉजिट, पेंशन, सर्विस मैटर का तीन दिवसीय प्रशिक्षण कलेक्टोरेट के ई-दक्ष केंद्र में दिया गया। जिला कोषालय खण्डवा के सिस्टम मैनेजर श्री प्रफुल्ल मण्डलोई ने प्रशिक्षण देते हुए कहा कि जिले के अधिकांश अधिकारी कर्मचारियों की ई.एस.एस. प्रोफाइल पूर्ण की जा चुकी है। कर्मचारी द्वारा स्वयं की लॉगिन से सॉफ्टवेयर में प्रविष्ठ की गई जानकारी को डीडीओ द्वारा अपनी लॉगिन से अनुमोदित किया जा रहा है। इस अनुमोदन के समय आवश्यक दस्तावेज जरूर प्राप्त कर लें एवं उसके आधार पर ही जानकारी को अनुमोदित करें। पैरोल मॉड्यूल में वेतन बिल डीडीओ की लॉगइन से अप्रूव होता है। इसे अप्रूव करते समय के समय पे बिल की प्रिंट जरूर निकाल ले एवं उस पर भी हस्ताक्षर करें। प्रतिमाह के आय एवं व्यय के आंकड़े कोषालय से सत्यापित अवश्य करावे। आगामी 2 वर्ष में सेवानिवृत्त होने वाले शासकीय सेवकों के सभी प्रकार के क्लेम सेटल कर ले यदि उनसे कोई रिकवरी निकलती है तो उसकी भी वसूली कर ले ताकि रिटायरमेंट के समय उनका पेंशन प्रकरण लंबित ना रहे। नवनियुक्त कर्मचारी का एम्पलाई मास्टर फॉर्म अनुमोदित करते समय उसका नियुक्ति पत्र सावधानी से जांच लें। अवकाश नकदीकरण मैं उतने ही दिनों का भुगतान हो जितनी कर्मचारी को पात्रता आती है। अपना पासवर्ड समय-समय पर बदलते रहे ताकि किसी प्रकार की हैकिंग का खतरा न हो सके। सभी मॉड्यूल में डीडीओ की लॉगिन से होने वाले कार्यों की प्रविष्ठ करने की प्रक्रिया सभी प्रशिक्षणार्थियों को सैद्धांतिक एवं प्रायोगिक प्रशिक्षण के माध्यम से समझाई गई। इस अवसर पर जिला कोषालय अधिकारी श्री ललित परमार, सहायक कोषालय अधिकारी विनित शर्मा, कोषालय लिपिक मयंक लोकरे, ई-दक्ष केंद्र प्रबंधक आकाश सरमंडल, लोकेश शर्मा उपस्थित थे।